Votre hôtel perd le fil entre Booking, l'accueil et l'étage.

Kirako relie votre PMS, Booking, WhatsApp et les briefs d'étage. La demande avance dans les outils de l'hôtel. On choisit un premier flux, on pose ce qui reste humain.

Un message Booking, une arrivée, un départ suffisent à réveiller le travail. On commence petit, avec les outils déjà là.

Trois moments où la réception tient encore tout à la main.

On prend un travail répétitif, avec les outils déjà là. On pose ce que le système a le droit de faire. Puis on le laisse avancer.

Réception

Les messages Booking n'interrompent plus l'accueil.

Un client écrit pendant qu'un autre attend au comptoir. WhatsApp, mail, inbox Booking : tout arrive en même temps.

Ce qui tourne

Le flux classe la demande, réunit le séjour et prépare la réponse. Une plainte, un tarif, une compensation remontent.

Voir les agents IA

Arrivées

Chaque arrivée a un dossier, pas trois captures d'écran.

Heure d'arrivée, lit bébé, late checkout, parking. L'info est dans un mail. La chambre n'est pas encore prête, ou l'est trop tôt.

Ce qui tourne

Le pré-check-in est lu, le brief chambre est préparé, les extras sont listés. L'engagement reste humain.

Lire le guide validation humaine

Étage

L'étage reçoit un brief, pas un coup de fil entre deux chambres.

Départ à 11 h, arrivée à 15 h, minibar, un robinet qui fuit. L'info est à la réception. L'étage la reconstruit.

Ce qui tourne

Le statut chambre, le brief ménage et le ticket maintenance partent avec le nécessaire. Les exceptions restent sous validation.

Voir Hermes

Vos outils restent. On relie ce qui se perd entre eux.

Le PMS, Booking, WhatsApp, les briefs d'étage restent. Kirako cadre un flux : ce qui se lit tout seul, ce qui se prépare, ce qui reste humain. Un serveur en Europe, vos clés, un périmètre lisible.

  • Il lit ce qui arrive : message, arrivée, départ, statut chambre.
  • Il prépare : réponse, dossier d'arrivée, brief étage.
  • Il s'arrête dès qu'un tarif, une plainte ou une compensation l'exige.

Trois conditions avant d'agir.

Outils existants

On part du PMS, de Booking, de WhatsApp. Pas d'un logiciel hôtelier de plus à la réception.

Validation humaine

Tarif, plainte, compensation : le système prépare, un humain envoie.

Traces

Ce qui a été lu, préparé, envoyé reste consultable. On peut reprendre la main.

Ce qu'on nous demande avant de relier un hôtel.

C'est pour quel hôtel ?

Un hôtel indépendant, boutique ou familial, avec une réception et un PMS déjà là. Pas besoin d'être un grand groupe. Pas besoin d'une équipe technique.

Quelle différence avec ChatGPT ?

ChatGPT répond quand quelqu'un ouvre un onglet. Ici, un message Booking, une arrivée ou un départ suffit à faire avancer le dossier dans vos outils.

Pouvez-vous connecter mon PMS ?

On part des outils que vous utilisez déjà : PMS, Booking, mail, WhatsApp. Le cadrage dit ce qui est accessible, et on n'en branche pas plus que nécessaire.

L'IA peut-elle répondre aux clients ?

Oui sur les cas simples et autorisés. Sur un tarif, une plainte, une compensation : elle prépare, un humain valide.

Et si on loue des meublés plutôt qu'un hôtel ?

La page locations courte durée décrit ce cas : messages voyageurs, calendriers, ménage. Ici, on parle d'une réception, d'un PMS et d'un étage.

Où vont nos données ?

Vos clés, vos accès, un serveur dédié en Europe. Le modèle IA se choisit au cadrage. Le détail est dans la proposition.

Par quoi commencer ?

Un flux clair : messages à la réception, dossiers d'arrivée ou briefs d'étage. On élargit si les premiers retours tiennent.

On choisit un flux. Puis la réception respire.

En 20 minutes, on regarde votre PMS, vos messages, et le premier travail qui mérite d'être relié.

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